PRÉ-INSCRIPTION
La pré-inscription vous permettra de
gagner un temps précieux au moment de la conférence. Les
personnes qui se
seront inscrites à l’avance n’auront qu’à se rendre au
comptoir de
pré-inscription où elles pourront obtenir leur
documentation en présentant leur
reçu. On demande à chaque participant de faire parvenir
des formulaires
d’inscription séparés (faire des photocopies, si
nécessaire). Les formulaires
qui ne seront pas accompagnés du paiement approprié ne
seront pas considérés
comme pré-inscription.
Vous
avez le choix de vous inscrire utilisant une des options suivantes :
|
OPTION 1:
Inscription en ligne
Top
of Form
(contactez le secrétariat si vous éprouvez des difficultés avec le site)
|
OPTION 2: Formulaire d'inscription
(remplir et télécopier)
Fichier
en format PDF
|
FRAIS
D’INSCRIPTION
Les frais d’inscriptions participant
régulier et étudiant donnent droit à :
-
Trousse
pour délégués (porte-nom, programme, manuscripts
de la conférence)
-
Accès
aux séances scientifiques
-
Accès aux
sessions d’affiches
-
Pauses-café
en matinée et en
après-midi quotidiennement
-
Repas du midi (lundi-jeudi)
-
Réceptions
(lundi et mercredi)
-
Banquet
(mardi)
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TYPE D’INSCRIPTION
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Avant
Le 9 mai 2005
|
Après
Le 9 mai 2005
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Participant régulier
(inclut le banquet)
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975
$ CAD
|
1175
$ CAD
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Étudiant
(inclut le banquet)
|
525
$ CAD
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725
$ CAD
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Billet(s) supplémentaires pour
banquet (un billet est inclus avec chaque inscription
de participant
régulier et étudiant):
90
$ CAD pour chaque billet supplémentaire
Les prix
sont indiqués en dollars canadiens.
Taux de conversion
approximatifs pour quelques devises (mis à jour le 02 mai 2005):
| 1 dollar canadien = (approx.) |
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0.796 |
dollar américain
|
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0.619 |
euro |
|
83.7 |
yen |
|
0.420 |
livre sterling
|
Vérifiez les taux actuels pour toutes les devises auprès de la Banque
du Canada.
PAIEMENT
Les frais d’inscription peuvent être
acquittés par chèque ou par carte de crédit (Visa,
MasterCard et American
Express) en dollars canadiens, à l’ordre du Receveur
général du Canada
(CNRC/3DIM2005). Tous les employés du gouvernement
fédéral canadien sont invités à effectuer
leur paiement en utilisant le Système de règlement
interministériel.
Envoyez votre paiement avec votre formulaire
d’inscription au :
Secrétariat de la conférence
5ième Congrès international
en Imagerie et
Modélisation 3D (3DIM2005)
Conseil
national de recherches Canada
1200, chemin Montreal, Édifice M-19
Ottawa (Ontario) K1A 0R6
Canada
ANNULATION ET REMBOURSEMENT
Le cas échéant, si des personnes qui
s’étaient inscrites se voient dans l’obligation d’annuler leur
inscription,
elles peuvent le faire à condition d’envoyer leur demande
d’annulation, par
écrit, au gestionnaire de la conférence avant le 13 mai 2005.
Aucune
demande de remboursement ne sera acceptée après cette
date. Un montant fixe est
retenu pour couvrir les frais d’administration.
INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE
Le bureau d’inscription sera situé
dans le Corridor français situé au premier étage
de l’hôtel Fairmont Château
Laurier et sera ouvert pendant les heures suivantes :
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Date
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Heures
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Le lundi 13 juin
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07
h 30 – 17 h 30
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Le mardi 14 juin
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07
h 30 – 17 h 30
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Le mercredi 15 juin
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07
h 30 – 17 h 30
|
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Le jeudi 16 juin
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07
h 30 – 17 h 00
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Si vous avez besoins de plus amples
informations, veuillez communiquer avec le
secrétariat de la conférence
Information
générale pour les participants:
Passeports et visas
Les
participants sont encouragés à déterminer
dès que possible les exigences
de visa en vigueur pour leur pays de citoyenneté AVANT leur
arrivée au Canada. Pour plus d'information, veuillez consulter
les représentations du Canada à l'étranger.
Le minist'ère de la citoyenneté et de l'immigration du Canada offre des renseignements pour les visiteurs.
Lettres d'invitation
Les
lettres d'invitation ne seront émises que pour des
présentateurs à la conférence, les membres du
comité ou sur recommendation de personnes connues des
organisateurs. Les lettres seront expédiées par courrier
normal ou facsimilé, et uniquement à l'individu inscrit
au congrès. La lettre d'invitation ne vise qu'à aider les
participants à obtenir les documents de voyage requis, et ne
constitue en aucune façon un engagement des organisateurs ou de
quiconque à supporter financièrement ou autrement le
séjour des participants.
Assurance santé
Les visiteurs au Canada ne sont PAS couverts par
le régime d'assurance santé canadien. On recommande donc
aux participants de souscrire eux-mêmes à une assurance
santé/accident. Cette mesure peut être prise auprès
d'une agence de voyage locale ou d'une association médicale
avant le départ.
Responsabilité
Les frais d'inscription au congrès NE
COMPRENNENT PAS d'assurance pour les participants en cas de
blessures, de maladie, de vol ou de dommages à la
propriété. Ceci s'applique également à tout
autre événement qui se tiendra au cours du
congrès. On recommande aux participants et aux personnes les
accompagnant de souscrire au régime d'assurance qu'ils jugent
nécessaire. Ni le comité organisateur, ni ses
commanditaires, ni les membres du comité ne pourront être
tenus responsables des pertes, blessures ou dommages à des
personnes ou à des biens, quelle qu'en soit la cause.
Aide financière
Le congrès est organisé de manière
à s'autofinancer et aucune aide financière ne sera
accordée. Les personnes qui ont besoin d'aide financière
peuvent s'adresser à leur gouvernement ou à un autre
organisme de leur choix.
